INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

 

PER IL TRATTAMENTO: Anagrafica dichiaranti con dati sensibili

 

 

Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali

 

L’Associazione Culturale Bluindaco (nel seguito Titolare) con sede legale in Via Torricelli 11 a Conegliano (TV), CF 91044200268, in qualità di Titolare del Trattamento, vi informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei Dati Personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei vostri Dati Personali che sarà effettuato dallo scrivente.

 

 

1 TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI:

 

L’Associazione è Titolare del trattamento dei Dati Personali comunicati dall’Utente allo Scrivente e comprendono: Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Indirizzo, indirizzo e-mail.

 

 

2 FINALITA’’ DEL TRATTAMENTO:

 

Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Titolare nello svolgimento delle attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con puri strumenti manuali e per le seguenti finalità:

 

Adempimento di obblighi fiscali e contabili

 

• Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è: il Trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale  cui è soggetto il Titolare del trattamento

• Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione

 

I Dati vengono utilizzati per l’iscrizione al Libro Soci, per la stipulazione di eventuali polizze assicurative a garanzia dei soci, per comunicazioni inerenti all’attività dell’ Associazione.

 

 

3 MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

I Dati saranno trattati dalla Titolare con sistema manuale secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei Dati personali e tutelando la riservatezza dell’interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato. I Dati verranno custoditi in apposita cassetta di sicurezza  presso la Sede della Titolare di cui si fa garante l’RSP nella figura di Soligon Adriana.

 

 

4 CONSERVAZIONE DEI DATI

 

I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per una durata:

Data Inizio: 25/05/2018

Data Finale: si rinnova di anno in anno fino a revoca.

Criterio Durata: Tesseramento annuale dal 1 gennaio al 31 dicembre

Descrizione Criterio: La durata è commisurata ai contratti in essere con l’Utente e ai successivi obblighi di conservazione dei Dati dettati dalla vigente normativa fiscale e anche successivamente per finalità di controllo interno.

 

 

5 COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

 

I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal Rappresentante Legale e dal Socio Fondatore.

I destinatari potranno essere: Società Assicurative e altri Soggetti tipo Agenzia Viaggi alla fine della prestazione di servizi, Organi di Controllo (GDF e Agenzia Entrate).

 

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie dell’Associazione, i Dati potranno essere comunicati a:

Organi di Controllo, Autorità Giudiziarie Italiane o Straniere e altre Pubbliche Autorità per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.

 

 

6 ATTIVITA’ DI PROFILAZIONE E/O ELABORAZIONE AUTOMATICA

 

Qualora il trattamento dei suoi Dati preveda un’attività di profilazione o di elaborazione automatica, le caratteristiche verranno definite di volta in volta.

 

 

7 ULTERIORI SOGGETTI COLLEGATI AL TRATTAMENTO

 

Rappresentante e Responsabile Trattamento Dati  Adriana Soligon CF SLGDRN65D66C957Z

Ragione Sociale del rappresentante del Titolare: Associazione Culturale Bluindaco

CF 91044200268

 

 

8 QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO:

 

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al Trattamento dei Dati  ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (art. 15-21) ivi inclusi:

 

• Ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso)

• Aggiornare, modificare e correggere i Dati (diritto di rettifica)

• Chiedere la cancellazione o la limitazione del Trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopo per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione)

• Opporsi al trattamento (diritto di opposizione)

• Proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei Dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei Dati Personali.

 

Ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro Titolare del Trattamento (diritto alla portabilità dei Dati).

 

Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del Trattamento inviando una comunicazione a:

bluindacoweb@gmail.com

 

Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, e-mail/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.

 

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